Pendapat yang menyebutkan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Jadi dapat disimpulkan bahwa syarat petugas arsip atau arsiparis yang baik adalah sebagai berikut : pengetahuan dan keterampilan tentang arsip, surat menyurat, seluk beluk tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsiapan. 4. mengikutsertakan petugas pengelola arsip mengingat di banyak Pemerintah Daerah jumlah arsiparis sangat terbatas dan bahkan tidak sedikit yang belum memiliki arsiparis. Gambar 8. Petugas yang mempersiapkan berkas-berkas, peraturan-peraturan dan lain-lain yang diperlukan dalam perjalanan dinas yaitu…. informasi dari arsip. 78 10. Berikut adalah peralatan yang digunakan : a. Petugas Arsip . Ketika rekod-rekod tersebut tidak dikontrol, maka petugas akan menyimpanSYARAT-SYARAT PEGAWAI ARSIP. Jawaban : Petugas Arsip dan Pimpinan Unit kerja pemilik Dokumen. maka dari itu Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur menyelenggarakan kegiatan Peningkatan Wawasan dan Kompetensi SDM Kearsipan dibidang kearsipan. Cakupan tugas yang dimiliki oleh seorang arsiparis tergolong banyak. Dengan sistem ini, petugas administrasi tiap unit lebih ringan tugasnya, karena dia tidak perlu membuang waktu untuk3. 3. Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mengurangi banyaknya jumlah arsip yang tercipta dalam suatu organisasi, lembaga maupun instansi adalah dengan. Ketika seseorang membicarakan mengenai dokumen atau kumpulan dokumen, pasti tak lepas dari arsip dan kearsipan. Agar dapat memahami. Uraian Tugas Penata Arsip. Petugas arsip atau yang biasa disebut dalam bidang arsipyaitu Arsiparis, perlu memahami pengetahuannya di bidang arsip. Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi enam syarat pokok yang mutlak dan harus dimilik, yaitu : berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal. 4) Dokumen memiliki nilai. 1. Mengadakan pengontrolan arsip. Nah, penanganan arsip yang nggak benar bisa menyebabkan arsip menjadi rusak, terselip, tidak terawat, bahkan hilang. Kendala yang dihadapi dalam prosedur penataan arsip dalam memudahkan pencarian arsip adalah terkadang petugas arsip kurang teliti dalam penyimpanan arsip sehingga arsip yang telah lama. Kegiatan ini tidak sekedar menumpuk-numpuk arsip kemudian disimpan tetapi terkait denganpenyimpanan dan penemuan kembali arsip secara sisitematis. Arsip adalah dokumen sangat penting yang harus disimpan dengan baik dan benar. Arsip Elektronik adalah arsip yang diciptakan (dibuat atau diterima dan disimpan) dalam format elektronik. Pendapat yang menyebutkan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam. Setelah surat ditanda tangani maka petugas arsip di unit pengolah melaksanakan pekerjaan sebagai berikut : 11. 1 Pengertian Kompetensi Petugas Kearsipan. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam untuk dapat. Jika ada yang terlipat,. Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. 9. ,et al (2018) mengungkapkan bahwa. Kotak Arsip/ File Box Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip yang terlebih dahulu dimasukkan ke dalam folder/ map arsip. memberikan kompensasi dan penghargaan kepada petugas kearsipan (arsiparis). Profesi arsiparis berkaitan dengan kepengurusan dalam bidang arsip. PTabel 10 Kecekatan en mu an K mb li Arsip. Memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam lingkungan Dinas, Badan, Lembaga. Kronologis. a. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara. Pengancuran tersebut harus dilakukan secara total, yaitu dengan cara dibakar habis, dicacah, atau dengan cara lain, sehingga tidak dapat. kepribadian 4. Map arsip ada beberapa macam, antara lain sebagai berikut. Penelitian ini berjudul “Analisis Kompetensi Petugas Arsip dalam Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Pada Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Tegal”. adalah : 1)Terampil menggunakan macam-macam system filling. c. pengarsipan adalah belum terkelolanya pengarsipan file dan dokumen dengan baik serta belum menggunakan peralatan untuk kategori sebuah arsip yang baik. Adanya penggunaan terhadap surat yang dipinjam dan dikembalikan C. 000. 2) Penyerahan arsip statis dari Kantor Arsip. Rincian tugas pengelolaan arsip dinamis arsiparis terampil/pelaksana meliputi: Membuat arsip, terdiri atas : membuat konsep naskah dinas sesuai dengan tata naskah dinas; mencatat/meregistrasi; mendistribusi; dan. Berdasarkan bagan tersebut di atas karier arsiparis bisa dimulai dari records clerk atau petugas arsip, selanjutnya meningkatPengertian dan Fungsi PNS Arsiparis. Pelatihan Petugas perpustakaan. 1. 1. Petugas arsip menurut Widjaja (dalam Lestari, 2015) petugas arsip adalah pegawai yang bertugas menjaga dan memelihara suatu arsip. Menurut kamus administrasi, kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumen – dokumen secara sistematis sehingga bila mana diperlukan lagi dokumen – dokumen itu dapat ditemuka secara secara cepat (Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono, 2005:2). Arsip ini dapat berupa fotokopi, film, mikrofilm, keluaran. Arsip yang ada diletakkan dalam boks pada rak. Arsip elektronik menurut NARA (National Archives and Record Administration) adalah arsip-arsip yang disimpan dan diolah dalam suatu format dimana hanya mesin komputer yang dapat memprosesnya. ; Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. 3. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensiPejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi. Petugas arsip harus mengetahui dan menguasai bagaimana pola klasifikasi yang ada pada organisasi tersebut, sehingga penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan mudah. Pengetahuan dan keterampilan tentang arsip, surat menyurat, seluk beluk tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsiapan. 1. go. c) Petugas kearsipan di Tata Usaha DPsP belum bisa dikatakan optimal dalam melaksanakan tugas mengelola arsip. Perhatikan pernyataan berikut ini. Upah d. Petugas arsip harus betul-betul orang yang dapat menyimpan rahasia. Kearsipan adalah sesuatu yang tidak bisa dipisahkan dari sebuah organisasi atau lembaga, yang memiliki banyak informasi yang penting, dapat digunakan untuk menentukan. Mengutip dari laman jdih. Seorang petugas arsip harus cakap dalam melaksanakan tugas dan perannya di instansi atau lembaga. Disampingsoal latihan kearsipan. Langkah awal pemilahan arsip adalah memisahkan antara arsip dengan non arsip serta duplikasi arsip yang berlebihan. Supaya arsip-arsip yang dipinjam oleh pihak lain mudah diketahui, maka jumlah, tempat dan waktu harus dikembalikan. Jika diperhitungkan dari segi biaya maka biaya langsung terbesar yang diperlukan pada pengelolaan arsip secara konvensional adalah biaya pekerja/petugas arsip yang harus menangani pencarian/penelusuran, pengiriman dan penempatan kembali arsip di tempat penyimpanan semula. See full list on gramedia. 31 E. b. I. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenanganPemeliharaan adalah kegiatan menjaga agar arsip tersebut tidak mudah rusak. Ia harus melakukan proses pemindaian dokumen untuk disimpan dalam sebuah arsip dengan sangat aman. Menurut Agus dan Teguh (2005:3), istilah arsip berasal dari bahasa yunani, yaitu dari kata. Sedemikian lengkap UU No. 5) Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional. Masalah-masalah yang sering dijumpai dalam administrasi kearsipan, yaitu : 1) Dipergunakan sistem pengolahan (klasifikasi) yang salah. Selama ini bagian tersebut menata arsip dengan mengikatnya saja. Seharusnya dapat mengerti seluruh mediainformasi nan ada dan mengajukan arsip bagi mengadakan penyusutanserta pembantaian arsip. 4)Terampil menemukan kembali arsip yang dibutuhkan (1/2 menit untuk 1. Kegiatan proses penyusutan arsip yang terakhir adalah dengan melakukan penyerahan arsip statis oleh instansi pencipta arsip kepada lembaga kearsipan. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan 30. khusus yang disebut dengan sentral arsip. Pengguna arsip statis adalah perseorang, kelompok orang, dan badan hukum yang menggunakan dan memanfaatkan arsip statis di lembaga kearsipan. diarahkan menjadi pelaksana. Menyiapkan arsip dan dokumen yang akan ditata. Arsip ini dapat berupa fotokopi, film, mikrofilm, keluaran. Hal penting yang harus diingat adalah petugas harus melakukan pencatatan peminjaman. Untuk melaksanakan administrasi kearsipan dengan baik perlu diperhatikan mengenai faktor-faktor yang dapat menentukan berhasil. untuk menjadi petugas kearsipan. 80. Arsip statis, adalah arsip yang tidak lagi dipergunakan dalam pelaksanaan tugas dan disimpan di Arsip Nasional. Merupakan persyaratan yang harus dimiliki oleh pegawai kearsipan, ini dimaksudkan agar ia cekatan dalam menempatkan dan menemukan kembali arsip. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. . Notaris d. 34 Tahun 1979 pasal 2, penyusutan berarti memindahkan arsip inaktif/dari Unit-unit Pengolah ke Unit Kearsipan di lingkungan instansi masing-masing, memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku dan menyerahkan arsip statis oleh Unit Kearsipan Tugas dan kewajiban arsiparis yang kesepuluh adalah membuat daftar arsip terjaga. Akomodasi teknologi kearsipan (menyangkut perangkat keras maupun lunak) belum memenuhi kebutuhan kearsipan dalam waktu yang „cepat serta tepat‟. Apabila arsip lama maka. Sedangkan Objek penelitian merupakan hal yang menjadi titik perhatian dari suatu penelitian. Badan Perpustakaan dan Asip Daerah DIY selaku Lembaga Kearsipan Daerah DIY salah satu fungsi dan ketugasannya adalah mengelola arsip statis. c. Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. Ini sangat penting dilakukan karena sering kali kehilangan arsip disebabkan karena peminjaman yang tidak tertib, artinya peminjaman tidak dicatat. Karena arsip tersebut dipinjam sehingga tidak berada pada tempatnya, maka perlu adanya pencatatan supaya petugas arsip dapat mengetahui dimana arsipnya berada, siapa yang menggunakan, kapan dipinjam dan. Ikhtisar Jabatan ini adalah Melakukan kegiatan pencatatan penerimaan dan pengeluaran, pemeriksaan, serta penataan di bidang. Profesi ini memiliki tanggung jawab yang cukup kompleks dan berkaitan dengan bagian arsip di sebuah organisasi, baik itu perusahaan atau juga instansi pemerintahan. 4. makalah kearsipan BAB I PENDAHULUAN. Nah, berikut ini uraian fungsinya secara. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaanPenyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Kredit 19. 000. kegiatan administrasi maupun birokrasi adalah arsip. 1. Number. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci membuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah. Tingkat keamanan dokumen perlu ditingkatkan dan diperketat oleh seorang petugas data entry. Biaya3. d. 16. Tugas atau peran seorang administrasi kearsipan sangatlah penting, di mana dia harus teliti dan cekatan dalam. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media, yang. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok kearsipan adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. Oleh karena itu suatu kantor dalam mengelola kearsipannya harus memperhatikan sistem kearsipan yang sesuai dengan keadaan organisasinya dalam mencapai tujuannya. Abubakar 1997: 32 menyatakan bahwa “tugas pokok unit kearsipan adalah: 1. Asas sentralisasi adalah asas yang pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip sepenuhnya berada dalam tanggung jawab suatu organisasi yaitu unit kearsipan. pengetahuan dan keterampilan tentang arsip, surat menyurat, seluk beluk tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsiapan. Arsip adalah naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara dan Badan-. 5. 000 hingga Rp 5. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. com Abstrak Penulisan Artikel ini bertujuan untuk membahas bagaimana cara pengelolaan Arsip Kearsipan di Sekolah dan mengetahui prosedur pengelolaan arsip di Sekolah. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berderet kebelankang. 4. Media magnetic. Jenis Arsip adalah kelompok dokumen yang diatur dalam suatu sistem pemberkasan tertentu atau dipertahankan sebagai satuan unit karena tercipta dariSesuai ketentuan, petugas kearsipan seharusnya adalah orang yang profesional, memiliki pemahaman yang cukup tentang arsip dan sistem kearsipan, serta memiliki ide kreatif sehingga pengelolaan arsip dapat sistematis. Petugas arsip harus mengetahui dan menguasai bagaimana pola klasifikasi yang ada pada organisasi tersebut, sehingga penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan mudah. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal. e. 17 Penciptaan arsip adalah segala aktivitas membuat catatan yang berbentuk tulsan, gambar maupun rekaman mengenai hal-hal yang terjadi dalam kehidupan. Cermat. Langkah-langkah penemuan kembali arsip yang disimpan adalah: (1) Telitilah arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya; (2) Isi bon peminjaman; (3) Lihat buku arsip dan kartu indeks; (4) Bergeraklah menuju tempat penyimpanan; (5. memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki. Petugas arsip memeriksa berkas peringatan pada unit kerasipan setiap saat agar arsip dikembalikan tepat waktunya. untuk menjadi petugas kearsipan perlu mempertimbangkan hal-hal berikut: a. 3. Hal ini sangat membantu arsiparis/ petugas yang mengelola dalam penyusunan skema pengaturan arsip dan pembuatan pendahuluan. Cara pengembalian arsip adalah sebagai berikut: a) Peminjam. Karena menjadi unit khusus, maka petugas dapat mengonsentrasikan diri khusus pada pekerjaan kaearsipan c. Non arsip dapat berupa : formulir dan blanko kosong, ordner, sampul, dll. Menyelamatkan arsip dari bahaya kemusnahan; 5. Apa Itu Arsiparis? Tugas Utama Arsiparis Paham seputar sejarah dan tertarik mengatur dokumen penting? Jika iya, arsiparis. Jika diperhitungkan dari segi biaya maka biaya langsung terbesar yang diperlukan pada pengelolaan arsip secara konvensional adalah biaya pekerja/petugas arsip yang harus menangani pencarian/penelusuran, pengiriman dan penempatan kembali arsip di tempat penyimpanan semula. Kelebihan:. disebut arsip vital adalah informasi terekam yang sangat penting dan melekat pada. 2. Melansir bbppkupang, Berikut adalah syarat-syarat yang harus dimiliki oleh seorang tenaga kearsipan/petugas arsip (arsiparis): Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi enam syarat pokok yang mutlak dan harus dimilik, yaitu :. 2) Petugas harus memeriksa setiap saat berkas peringatan pada unit kearsipan agar arsip dikembalikan tepat waktu. Masalah-masalah yang sering dijumpai dalam administrasi kearsipan, yaitu : 1) Dipergunakan sistem pengolahan (klasifikasi) yang salah. 7. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. c. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Syarat-syarat yang harus dipenuhi dokumen agar dapat dikatakan sebagai. (3) Tugas PPA sebagaimana. SKPD. Pejabat Eselon II dan Eselon III tertentu wajib menunjuk petugas pengelola arsip vital melalui surat perintah. Secara umum, syarat-syarat pegawai arsip yang baik adalah sebagai berikut: 1. Pengolah Arsip adalah petugas di Unit Pencipta Arsip di lingkungan Politeknik Negeri Bandung yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. Menurut Amsyah (1998:202) Peminjaman arsip adalah keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh pihak lain. Kemudian petugas arsip memenuhi berkas yang akan dipinjam, serta petugas mencatat di buku peminjaman arsip beserta tanda tangan peminjam sebagai bukti tertulis. Di lain pihak petugas yang ada di pusat arsip harus benar-benar mempunyai kemampuan di bidang kearsipan. 000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertical) berderet ke belakang. 17Ana Mariska Wulansari, “Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi. Menurut Drs. Risty bekerja sebagai petugas arsip di salah satu perusahaan. 15. Dalam pelaksanaan bimbingan tersebut BPAD selain menyampaikan beberapa materi tentang kearsipan , juga berusaha memberi motivasi kepada petugas agar dapat merubah realita diatas, karena yang dapat merubah realita tersebut ya kita semua yang setiap hari bersentuhan dengan arsip, dan tidak terkecuali petugas arsip. 2). PAN/3/2009 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya menyebutkan pendidikan petugas arsip adalah unsur kegiatan yang merupakan proses pengembangan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan melalui proses pembelajaran yang meliputi pendidikan formal (sekolah/ akademik), pendidikan dan pelatihan (diklat.